Od 17 marca 2026 r. katalog towarów wrażliwych w systemie SENT został rozszerzony o odzież i obuwie. To zmiana, która dotyczy wielu klientów biur rachunkowych — nawet tych, którzy nie kojarzą swojej działalności z „towarami wrażliwymi". Poniżej omawiam, co trzeba wiedzieć i o czym poinformować klientów.
Jakie towary i jakie progi?
Obowiązek zgłoszenia SENT dotyczy przewozu odzieży z dzianin (dział 61 CN) i odzieży innej niż z dzianin (dział 62 CN) powyżej 10 kg masy brutto, obuwia (dział 64 CN) powyżej 20 sztuk (10 par), oraz odzieży używanej (CN 6309 00 00) powyżej 10 kg.
Szczególną uwagę zwracam na przesyłki mieszane — jeśli w jednym transporcie znajdują się np. koszulki i buty z różnych działów CN, próg 10 kg liczy się od łącznej masy brutto. Nawet niewielkie partie, które osobno nie przekraczają progu, po zsumowaniu mogą wymagać zgłoszenia.
Kto musi zgłaszać?
To zależy od kierunku przewozu. Przy wysyłce z Polski zgłasza podmiot wysyłający. Przy przywozie z UE lub z państw trzecich — podmiot odbierający. Przy tranzycie przez Polskę — przewoźnik. Nawet jeśli klient nie jest podmiotem zgłaszającym, pozostali uczestnicy przewozu mają swoje obowiązki — np. przewoźnik musi zweryfikować numer referencyjny SENT przed rozpoczęciem transportu.
Kiedy zgłoszenie nie jest wymagane?
Przepisy przewidują istotne wyłączenia. Przewozy krajowe co do zasady nie wymagają zgłoszenia, pod warunkiem że transportowi towarzyszy faktura VAT w formie umożliwiającej zapoznanie się z jej treścią. I tu ważna pułapka: faktura XML z KSeF nie spełnia tego warunku — musi być papier lub czytelna wizualizacja, np. PDF.
Zwolnione są także podmioty ze statusem AEO, przesyłki rejestrowane operatorów pocztowych do 31,5 kg oraz podmioty korzystające z fulfillmentu u operatora z AEO. Przesunięcia międzymagazynowe mogą być zwolnione pod warunkiem spełnienia wymogów art. 3 ust. 7 ustawy SENT.
Kary — do 46% wartości towaru
Konsekwencje są dotkliwe. Kara pieniężna może wynieść do 46% wartości brutto towaru, minimum 20 000 zł. Przy partii odzieży o wartości 200 000 zł to nawet 92 000 zł. Do tego dochodzi ryzyko zatrzymania transportu i opóźnień operacyjnych.
Na co jeszcze zwrócić uwagę?
Przepisy dotyczą kodu CN towaru, nie profilu działalności firmy. Jeśli firma przemysłowa importuje np. 15 kg odzieży roboczej BHP w jednym transporcie — podlega SENT. Numer referencyjny jest ważny tylko 10 dni — przy opóźnieniu transportu trzeba generować nowe zgłoszenie.
Pobierz pełny przewodnik PDF
W artykule omówiłem najważniejsze zasady. W pełnym poradniku PDF znajdziesz dodatkowo checklist do rozmowy z klientem, instrukcję rejestracji na PUESC krok po kroku, szczegółowe omówienie wyłączeń i przypadków szczególnych (sortownie, odzież BHP, koszulki promocyjne) oraz powiązanie SENT z KSeF.
POLECANE SZKOLENIE
Rachunkowość w biurze rachunkowym (w tym JPK-CIT)
JPK-CIT, JPK_ST_KR, węzeł RPD — 14 godzin praktyki na kontach
⏱️ 14 h (7 spotkań)🏷️ 1299 zł netto